16/09/2009 - Para Eduardo Natal, gerente de negócios da Nevoa Networks, chegará o momento que a área de Tecnologia da Informação (TI), será responsável por categorizar os dados e não realizar somente os conhecidos “back-ups”.

 

O ILM é o modo de operacionalizar a informação e os dados.

O valor da informação para as empresas é considerado, na atualidade, como algo imensurável. Nos últimos anos, demanda gradual por armazenamento de conhecimento tem levado à necessidade de administração desses dados, de forma confiável. Portanto a gestão do ciclo de vida da informação tem se tornado um elemento fundamental para a gestão dos negócios.

Segundo Eduardo Natal, gerente de negócios da Nevoa Networks, empresa especializada no desenvolvimento de soluções de gerenciamento e virtualização de armazenamento, “a administração desses dados, depende da aplicação de recursos e estratégias, capaz de categorizá-las com processo e políticas interligados à gestão da empresa”.

Assim sendo, Natal defende o uso do ILM - Information Lifecycle Management, que em português significa Gerenciamento do Ciclo de Vida da Informação. “O ILM é o modo de operacionalizar a informação e os dados, ou seja, organizar em meios físicos e com registros, categorizando-os para garantir a segurança e privacidade. O método ainda permite que os gestores de tecnologia e os administradores da corporação definam por quanto tempo esses dados ficarão disponíveis e quando efetivamente serão descartados”.

A aplicação do ILM, de acordo com Natal, garante favorecimentos à gestão das empresas: o primeiro trata-se da retenção de despesas. “A solução garante, aos empresários e gestores das áreas de tecnologia, a economia de recursos. Ao necessitar de mais espaço para o armazenamento de dados é comum rejeitar os hardwares atuais e partir para a aquisição de novos com maior capacidade, entrando num ciclo vicioso de gastos. Com uso do ILM isso não ocorrerá mais”.

Outro quesito positivo é a agilidade dos computadores e da própria rede. O terceiro refere-se a segurança da informação. “Um sistema de tecnologia implantado e com muitos dados, que praticamente não têm utilidade, traz morosidade ao cotidiano da empresa. Essas informações podem ainda ser perdidas ou acessadas indevidamente, trazendo risco aos negócios”, avalia Eduardo Natal.

Eduardo sinaliza que é indispensável a reeducação corporativa quanto à retenção de informações. “Ao permitir cada funcionário arquive seus documentos nos hardwares da empresa, em muitos casos, corre-se o risco de é manter o que pode ser descartado. Esse modo de gestão é um entrave para a economia de recursos. Consultorias de treinamento são extremamente necessárias ao implantar o ILM, pois elas capacitarão os colaboradores de como e o que deve ser arquivado”, complementa.

Para Natal, “num futuro próximo, o processo de arquivamento, acesso e descarte de documentos será fundamental para a gestão das empresas com plataformas de TI e será responsabilidade dos gestores das áreas de Tecnologia da Informação. O CIO - Chief Information Officer - além de ter o compromisso de buscar os melhores recursos e implantá-los, deverá ser capaz de categorizar os dados e não se apoiar somente em back-ups“, finaliza.